值班制度
為明確工作職責,嚴肅值班紀律,實現規(guī)范化管理,特制定值班制度。
一、后勤全體工作人員實行全員輪流值班。具體值班安排由綜合部負責,每月1號前公布值班具體安排。
二、值班工作內容包括接待聯系、日常事務的處理、收發(fā)傳真、突發(fā)性事件處理、索取信報、印章管理、承辦領導交辦的其他事項等事宜。
三、值班時間為公司規(guī)定的上下班時間。
四、嚴格按照值班表進行值班,值班地點為辦公室,值班人員不得遲到、早退,無故離開,有事須提前請假。
五、禁止在值班期間帶無關人員隨意進入辦公場所。
六、節(jié)假日值班期間,值班人員接聽電話必須按要求填寫來電記錄表。
七、嚴格執(zhí)行值班記錄制度。值班人員在值班期間,應將發(fā)生的事項和處理情況在值班記錄簿上作客觀、準確、及時、全面記錄。